Номер ЗП	EHRA 09-32
Название ЗП	Внешний консультант.
Дата и время окончания периода:	23:59 EET 04 октября 2022 года
Электронный адрес для подачи Предложений:	info@harmreductioneurasia.org

Справочная информация

С 2017 года Евразийская ассоциация снижения вреда (ЕАСВ) реализует проект Региональной платформы ВЕЦА по коммуникации и координации. Одна из обязанностей ЕАСВ в качестве Региональной платформы ВЕЦА заключается в продвижении Программы технической поддержки (ТП) Глобального фонда по вовлечению сообществ (ранее известной как Программа ТП ГФ по вопросам сообществ, прав и гендера) среди представителей гражданского общества и сообществ, участвующих в связанных с Глобальным фондом процессах в странах региона Восточной Европы и Центральной Азии (ВЕЦА).

В июле 2022 года Глобальный фонд создал отдельный трек технической поддержки (ТП) в рамках своей Программы для того, чтобы обеспечить значимое участие представителей гражданского общества в подготовке национальных заявок на гранты Глобального фонда в рамках нового периода выделения средств 2023–2025 гг.

Цель объявления

Чтобы создать спрос и лучше мотивировать организации гражданского общества и сообществ в регионе использовать возможности технической помощи, доступной в рамках Программы технической поддержке по вовлечению сообществ Глобального фонда в 2022 году, ЕАСВ планирует привлечь экспертов в качестве национальных представителей Региональной платформы ВЕЦА, основной задачей которых будет оказание помощи в подготовке и подаче запросов на техническую поддержку, доступную в рамках этой Программы, для того, чтобы обеспечить значимое участие представителей гражданского общества в подготовке национальных заявок на гранты Глобального фонда в рамках нового периода выделения средств 2023–2025 гг.

Для выполнения данной задачи ЕАСВ ищет экспертов в следующих 4 странах: Азербайджан, Кыргызстан, Молдова и Украина.

Задачи экспертов

Ожидается, что эксперты, выбранные в качестве национальных представителей Региональной платформы ВЕЦА, окажут поддержку представителям гражданского общества и сообществ в соответствующих странах в разработке и подаче не менее одного успешного запроса на техническую поддержку в рамках Программы ТП по вовлечению сообществ в 2022 году (минимум по одному запросу из каждой страны).

Запрос на техническую помощь будет считаться успешным, если он будет одобрен Отделом по вопросам сообществ, прав и гендера (СПГ) Секретариата Глобального фонда для предоставления технической помощи.

В частности, ожидается, что национальные представители Региональной платформы ВЕЦА:

• инициируют диалог с представителями гражданского общества и сообществ, вовлеченными в национальные процессы, связанные с Глобальным фондом, в каждой из стран, о возможностях, доступных в рамках Программы ТП по вовлечению сообществ.
• при необходимости помогут представителям гражданского общества получить всю необходимую информацию о Программе ТП по вовлечению сообществ Глобального фонда.
• помогут представителям гражданского общества и сообществ определить их потребности в такой ТП, в контексте обеспечения их значимого участия в подготовке национальных заявок на гранты Глобального фонда в рамках нового периода выделения средств 2023–2025 гг.
• окажут при необходимости помощь в обеспечении координации содержания запросов на ТП между ключевыми заинтересованными сторонами, включая СКК и портфолио менеджера на этапе подготовки запросов.

Для отобранных экспертов при необходимости будет проведен онлайн тренинг по ключевым аспектам Программы ТП СПГ Глобального фонда.

Со своей стороны представители Региональной платформы ВЕЦА по коммуникации и координации, работающей на базе ЕАСВ:

• предоставят обратную связь на черновые версии запросов перед их подачей и, при необходимости, помогут с их доработкой.
• помогут с коммуникацией на этапе согласования заявки со страновой командой в Секретариате Глобального фонда
• при необходимости — окажут помощь в отслеживании результатов рассмотрения запросов на техническую помощь после их подачи.

Ожидаемые результаты и временные рамки

Минимум 1 запрос на техническую поддержку в рамках Программы ТП СПГ ГФ должен быть подан:

—  до 17 октября 2022 года от каждой из стран, которые будут подавать национальные заявки на финансирование Глобального фонда в первое окно подачи заявок (20 марта 2023 года).

— до 15 ноября 2022 года от каждой из стран, которые будут подавать национальные заявки на финансирование Глобального фонда в следующие окна подачи заявок.

Поданные запросы должны быть одобрены для дальнейшей реализации Отделом Секретариата Глобального фонда по вопросам СПГ.

Стоимость услуг и порядок выплат

Оплата в размере 600 Евро за 1 запрос (не более 1 запроса на одну страну в 2022 году) будет производиться по факту каждого успешного запроса на ТП СПГ, поданного при поддержке национального представителя Региональной платформы ВЕЦА. Из этой суммы

300 Евро будут выплачены после подтверждения факта подачи запроса на ТП, а остальные 300 Евро будут выплачены после того, как запрос будет принят и одобрен для предоставления ТП отделом Секретариата Глобального фонда по вопросам СПГ. В случае, если запрос на ТП будет отклонен отделом по вопросам СПГ Глобального фонда, вторая половина из 600 Евро выплачена не будет.

Оплата будет производиться по факту оказания услуги после получения счета и результата работы.

Общая стоимость услуг, оказанных одним консультантов в рамках договора по настоящему ЗП в 2022 году, не должна превышать 600 Евро (включая все налоги).

Критерии оценки

Оценку заявок, поданных в рамках данного объявления, проведет тендерная комиссия ЕАСВ, в соответствии с критериями, приведенными ниже.

Минимальный балл составляет 90. Только кандидаты, набравшие не менее 90 баллов из максимальных 100 будут считаться подходящими для выполнения задания. Кандидаты с подтвержденным опытом работы из числа представителей сообществ будут иметь приоритет.

Кандидатам, набравшим наибольшее количество баллов и отвечающие все требованиям, будет направлено предложение для заключения договора.

Критерий	Баллы
Хороший уровень знаний о Программе технической поддержки СПГ Глобального фонда (должно следовать из письма о заинтересованности)	25 баллов
Наличие контактов и доступа к представителям гражданского общества и сообществ, вовлеченных в процессы Глобального фонда в соответствующих странах, а также наличие рабочих контактов с сотрудниками Секретариата Глобального фонда (портфолио менеджерами и сотрудниками отдела по вопросам СПГ в частности) (должно следовать из письма о заинтересованности)	25 баллов
Наличие предыдущего опыта по оказанию такого рода поддержки представителям гражданского общества или другого схожего опыта (должно следовать из резюме и письма о заинтересованности)	25 баллов
Наличие необходимых коммуникационных навыков и навыков написания заявок / запросов (должно следовать из письма о заинтересованности)	25 баллов
Всего	100 баллов

Общие условия

Это объявление не должно трактоваться как договор или обязательство любого рода. Данное объявление об открытом конкурсе никоим образом не обязывает EАСВ заключать контракты, а также не обязывает ЕАСВ оплачивать любые затраты, понесённые при подготовке и подаче заявок.

Чтобы получить право быть консультантом ЕАСВ, любая организация или частное лицо должны соблюдать Этический кодекс Евразийской ассоциации снижения вреда, который вы можете найти по следующей ссылке: https://harmreductioneurasia.org/ehra-code-of-ethics/, а также быть солидарным с позицией ЕАСВ по отношению к войне России против Украины https://harmreductioneurasia.org/ru/eurasian-harm-reduction-association-condemns-the-russian-war-against-ukraine/

Заинтересованные кандидаты должны обратить внимание на следующие условия:

• ЕАСВ подпишет договор с победителем конкурсного отбора. В контракте будет определен подробный план работ и условия оплаты.
• ЕАСВ оставляет за собой право (но не берет на себя обязательств) вступить в переговоры с одним или несколькими заявителями с целью получения разъяснений или дополнительной информации, а также согласования сроков проведения работ.
• Отсутствие конфликта интересов (должно быть указано в письме о заинтересованности);
• Свободное владение языком, наиболее актуальным для той страны, в работе с которой эксперт заинтересован, а также английским (желательно).

Как подать заявку

Заинтересованным кандидатам предлагается отправить свое резюме и письмо о заинтересованности по электронной почте с указанием в качестве темы письма «Представитель Региональной платформы ВЕЦА в [название страны, с которой вы хотите работать]» на адрес info@harmreductioneurasia.org до 23:59 EET 04 октября 2022 года.